SERVICE CATALOGUE / 服务方案

服务范围、档次与上手方式,一次看清

365在线把会员中心、版本公告、使用指南与移动查询连成一条顺手的路径:开通后按角色分配账号,日常查操作看指南,版本有变化在公告里能追到,出门在外掏出手机也能检索、能对照。三个档次按账号数量、指南权限与对照能力区分,选型时抓住这一条就够。

  • A自 2016 年起持续运营,会员中心目前服务 48,000 余名注册会员,月活跃约 12,000 人。
  • B使用指南库设 9 个分类、累计 120 余篇条目,每条变更都写明适用版本与生效时间。
  • C新会员上手引导平均 8 分钟完成首次设置,团队当天即可把账号分派下去。

01 — 方案总览

四项服务,接住从开通到日常查证的整条路

四个模块各自解决一类问题,串起来正好覆盖“先把账号开好、再让团队会用、之后随时查得到”的全过程。挑模块看比通读说明书快。

四个服务模块以编号和连线构成的抽象总览图
会员中心、版本公告、指南与变更、移动查询四个模块的连接关系

01

会员中心365

经办人与多人协作团队

账号、登录记录、安全设置与设备同步集中在一处;多人共用时按角色分配可见范围,新人接手不必从头重设一遍。

最近更新本期维护

02

版本与更新公告

长期使用者与对接负责人

按双周节奏发布小版本,条目分版本、功能、修复、指南四类归档,置顶的先看,往期记录随时回查。

最近更新双周节奏

03

使用指南与变更说明

新同事与业务骨干

9 个分类、120 余篇条目,每条变更写明适用版本、影响范围与生效时间,版本差异不用靠猜。

最近更新随版本同步

04

手机端查询与对照

外勤人员与经常查资料的人

手机上用关键词、编号或分类检索,也能把两个版本并排放在一屏,高亮标出变化位置。

最近更新本月

02 — MEMBER

会员中心:账号、权限与登录动态,一处看住

最近更新 · 本期维护

一个账号背后往往有好几个人在用。会员中心把安全设置、登录记录和权限分配放在同一处,交接和排查都能就地完成,不用再翻聊天记录找人问。

电脑端与手机端的数据同步,换设备不用重新配置一遍。团队账号按职责拆开之后,谁能看什么、谁改过什么,都能顺着记录找到。

账号安全设置
设置登录密码与绑定方式,登录时增加二次确认,降低共用账号带来的风险。
登录记录
按时间查看每次登录的时间与设备,出现异常情况能快速回溯到具体节点。
异常提醒
异地或陌生设备登录时给出提示,不必等到发现问题才回头查。
设备同步
电脑端与手机端数据同步,在办公室配好的内容,出门用手机接着看。
分类标签与权限分级
按职责分配可见范围,多账号协作时各自只看到该看的内容,减少误操作。

新会员上手引导平均 8 分钟完成首次设置,多数团队当天就能把账号分派下去、把权限调整到位。

03 — GUIDE

指南与变更说明:写得细,改得也说得清

最近更新 · 随版本同步修订

指南按「入门—操作—排错—变更」四段组织,先告诉您这一步要达成什么,再说明具体怎么点、卡住时怎么处理、新版和旧版有什么不同。新同事照着自己就能走一遍。

版本迭代时,变更说明会写明适用版本、影响范围与生效时间。看的人不用自己去比对两份文档,哪一句被改过、从哪一版开始生效,打开就能看到。

  • 账号与登录
  • 权限与协作
  • 指南检索
  • 变更说明
  • 移动端查询
  • 移动端对照
  • 公告与版本
  • 数据同步
  • 排错与反馈

指南内容随版本同步修订,读到的是当前适用版本;历史的变更痕迹保留在说明里,回看旧版本时也不会断线。

04 — MOBILE

手机端两套界面,一个负责找得快,一个负责看得清

两版都适配主流移动浏览器,不用装应用,打开网页就能用。手机端365在线查询把检索框放在最上层,输入之后直接落到结果,不需要在层级里绕。

手机端查询版检索结果界面示意

查询版

关键词、编号、分类,三条路都通

知道大概内容就搜关键词,手里已有编号就直达对应条目,说不清具体名字就按分类逐层点下去。检索条件可以叠加,结果按相关度排列,翻两屏基本能找到。

手机端对照版并排差异高亮界面示意

对照版

两个版本并排,改动位置直接高亮

选中两个版本后并排铺在同一屏,增删改的地方用颜色标出来。字段名、操作步骤、生效条件的变化逐行对得上,确认差异时不必来回切换窗口。

05 — PLANS

三档配置,按账号数量与权限深度选

基础、标准、协同三档的差别集中在账号数量、指南权限和对照版能力上。团队规模和协作方式定下来,档次基本就清楚了。

暖沙与青绿色块构成的横向纹理背景
三档会员的配置对照(不含价格,具体开通方式通过联系通道确认)
配置项 基础会员 标准会员 协同会员
账号数量 单账号使用 多账号分派 团队协同账号
指南权限 公共分类 全部分类 全部分类与变更记录
对照版 不包含 包含 包含
移动端能力 查询版 查询版与对照版 查询版与对照版
上线辅导 按指南自助开通 可申请区域伙伴辅导 伙伴辅导与团队培训
使用支持 在线工单 在线工单与邮箱 在线工单、邮箱与定期回访

拿不准选哪一档时,可以先读指南里的权限说明,或通过联系通道说明团队规模与使用场景。想先了解团队构成与运营年限,可在品牌使命查看。

06 — ONBOARD

从开通到有人会用,通常走这四步

路径不复杂,关键是把账号和权限一次配好。多数团队在一周内完成前两步,后面两步随使用节奏推进。

开通、配置、培训、回访四步流程线条图
开通—配置—培训—回访的上线路径
  1. 01开通

    确认档次与账号数量,提交开通所需信息,账号随即生成。多人协作的团队在这里把成员名单一并规划好,后面省事。

  2. 02配置

    按角色分配权限,把安全设置与提醒选项调成团队习惯的样子。配置一次即可,电脑端与手机端自动同步。

  3. 03培训

    按自助指南走一遍,或由区域服务伙伴带着操作。平台与 6 家区域服务伙伴合作提供本地化上线辅导,多数成员半小时内能完成日常操作。

  4. 04回访

    平台每年开展两次用户回访,用回访中反馈的使用情况调整权限与配置。最近一次回访覆盖 1,200 名会员。

在线工单 7×24 小时可提交,工作时段平均 2 小时内首次响应;客服邮箱工作日 9:00–18:00 内回复。紧急问题建议优先用在线工单,响应路径更短。

先看变化,再谈配置

如果您更关心最近改了什么,可以直接翻更新公告;如果已经想定方案,把团队规模和使用场景说一声,我们一起把档次和账号数量定下来。